ROT och RUT är där hantverkare och städföretag tappar mest pengar. Du fakturerar rätt belopp till kunden, men ett misstag på själva fakturan eller i begäran om utbetalning gör att Skatteverket nekar utbetalning. Då sitter du med en faktura där kunden bara betalat halva, och resten ligger i limbo.
Den här pillar-guiden samlar allt du behöver för att fakturera ROT och RUT utan att tappa kronor i flödet. Vi går igenom hur du delar upp arbetskostnad och material, hur du fakturerar med skattereduktionen direkt på fakturan, hur begäran om utbetalning fungerar och vad du gör om kundens årstak redan är förbrukat. Varje kapitel länkar till en djupare cluster-artikel som du kan slå upp när jobbet kräver det. Källan är genomgående Skatteverkets primärinformation, inte tredjehands-bloggar.
ROT-avdrag på faktura: så fakturerar du
ROT-avdraget dras direkt på fakturan. Du fakturerar kunden 50 procent av arbetskostnaden plus moms, och resten av arbetskostnaden hämtar du från Skatteverket via en separat begäran om utbetalning. På fakturan ska arbetskostnad och material vara separerade, och det ska tydligt framgå att skattereduktionen redan är inräknad. Personnummer och fastighetsbeteckning behövs inte på fakturan, men du sparar dem för begäran. Slarv här syns direkt i likviditeten: en obetald begäran om utbetalning är effektivt en obetald faktura.
Läs mer: ROT-avdrag på faktura
ROT 50 procent och årstaket
ROT är 50 procent av arbetskostnaden, upp till ett årligt tak per person. Är ni två som äger huset kan ni dela på taket. Material räknas aldrig in i avdraget. Var taket ligger 2026 hittar du på Skatteverkets aktuella ROT-sidor, eftersom beloppet har ändrats flera gånger de senaste åren. Kontrollera alltid innan du skriver offert på större jobb, eftersom kunden kan ha förbrukat sitt utrymme på tidigare arbete tidigare under året. Många hantverkare missar att fråga om kunden anlitat någon annan med ROT samma år.
Läs mer: ROT 50 procent och årstaket
Begära utbetalning från Skatteverket
När fakturan är betald skickar du in en begäran om utbetalning. Du behöver kundens personnummer, fastighetsbeteckning eller bostadsrättens lägenhetsnummer, fakturadatum, betaldatum och beloppen för arbetskostnad och material separat. Begäran görs via Skatteverkets e-tjänst för ROT/RUT, och utbetalningen ligger normalt på kontot inom cirka 14 dagar förutsatt att inget begärs in komplettering. Skicka inte in begäran samma dag du fakturerar, vänta tills pengarna faktiskt landat. Begäran innan betalning är ett vanligt skäl till att Skatteverket avvisar utbetalningen.
Läs mer: Begära utbetalning från Skatteverket
RUT-avdrag för städning
RUT är 50 procent av arbetskostnaden för städning, flytt, trädgård och vissa andra hushållstjänster. Reglerna om vad som omfattas är mer detaljerade än för ROT. Fönsterputs ingår, ugnsrengöring ingår, men byggstädning efter en renovering räknas till ROT, inte RUT. Faktureringen följer samma logik som ROT, med skattereduktionen avdragen direkt på fakturan, men tak och årligt utrymme räknas separat. En kund kan alltså använda både ROT och RUT samma år utan att de blandas.
Läs mer: RUT-avdrag för städning
Material vs arbetskostnad
Det här är det vanligaste felet. Endast arbetskostnad ger ROT-avdrag, aldrig material. Resor, frakt, maskinhyra och bortforsling av byggavfall räknas som arbetskostnad. Spik, virke, kakel och färg är material. Gränsdragningen är avgörande, för Skatteverket nekar utbetalning om materialkostnad bokförts som arbetskostnad. Sätt upp en intern checklista innan du fakturerar, särskilt för jobb där samma kvitto innehåller både material och tjänst, till exempel resor med material i bilen.
Läs mer: Material vs arbetskostnad
Hantverkaravtal: mall och innehåll
Ett skriftligt avtal innan jobbet startar är ditt bästa skydd om kunden eller Skatteverket invänder mot fakturan i efterhand. Avtalet ska beskriva arbetet, material, prisform (fast pris eller löpande räkning), tidplan, betalvillkor och rätten att begära utbetalning från Skatteverket. Konsumenttjänstlagen ställer hårda krav på vad som ska framgå när du arbetar mot privatperson, och oklara avtal är där tvister om merkostnader nästan alltid hamnar.
Läs mer: Hantverkaravtal: mall och innehåll
Byggoffert: mall och kalkyl
Offerten är där du och kunden kommer överens om priset innan jobbet startar. För ROT-arbete bör offerten redan visa hur mycket av priset som är arbetskostnad, hur mycket som är material och vilket netto kunden faktiskt betalar efter avdrag. Då vet kunden exakt vad jobbet landar på och du undviker tvister när fakturan kommer. En tydlig offert förkortar också säljsamtalet, eftersom kunden ser hela kalkylen utan att behöva räkna själv.
Läs mer: Byggoffert: mall och kalkyl
Säsongstips och vidare läsning
Sommarrenoveringar är högsäsong för ROT-jobb. Mellan maj och augusti ringer privatpersoner runt med altanrenoveringar, kakelbyte, ommålning och dränering. Det är också när handläggningstiderna hos Skatteverket riskerar att dra ut, om något felar i begäran. Lägg en halvtimme i förväg på att gå igenom checklistorna i de länkade artiklarna, så slipper du tappa pengar på sommarens jobb. Summo har gratis fakturamall, hantverkaravtal och offert-mall som följer reglerna ovan. Du behöver inget kort, ingen provperiod, du skapar det du behöver och skickar direkt.